Sistema Integrado
Control Interno - MECI
Entendemos que CONTROL INTERNO es el sistema integrado, organizado mediante planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación, en una entidad, que tiene como fin encaminar a que todas las actividades, operaciones y actuaciones se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes, dentro de las políticas trazadas por la Alta Dirección y en atención a la misión, visión, metas u objetivos previstos.
Estructura
A partir de la nueva estructura del Modelo Estándar de Control Interno MECI, la cual forma parte integral de la séptima dimensión del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, que se integra para alinearlas y alcanzar una excelente gestión con el fin de lograr buenas prácticas de control, estructurándose en cinco componentes, a saber:
- Ambiente de control.
- Administración del riesgo.
- Actividades de control.
- Información y comunicación.
- Actividades de monitoreo.
Es importante resaltar el esquema de asignación de responsabilidades y roles para la gestión del riesgo y el control, el cual se distribuye en diversos servidores de la entidad, no siendo esta una tarea exclusiva de las oficinas de control interno:
Línea estratégica, conformada por la alta dirección y el equipo directivo.
Primera Línea, conformada por los gerentes públicos y los líderes de proceso.
Segunda Línea, conformada por servidores responsables del monitoreo y la evaluación de controles y de la gestión del riesgo (jefes de planeación, supervisores e interventores de contratos o proyectos, comité de contratación, entre otros).
Tercera Línea, conformada por la Oficina de Control Interno.
Objetivos
- Proteger los recursos de la organización, buscando su adecuada administración ante posibles riesgos que lo afecten;
- Garantizar la eficacia, la eficiencia y economía en todas las operaciones promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para el logro de la misión institucional;
- Velar porque todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la entidad;
- Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional;
- Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la información y de sus registros;
- Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se presenten en la organización y que puedan afectar el logro de sus objetivos;
- Garantizar que el Sistema de Control Interno disponga de sus propios mecanismos de verificación y evaluación;
- Velar por que la entidad disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuados para el diseño y desarrollo organizacional, de acuerdo con su naturaleza y características.
